Informační systém Soft-4-Sale

Informační systém Soft-4-Sale je vlastním produktem firmy MTJ Service, s.r.o. a jedná se o komplexní nástroj pro řízení malých a středních firem.

Co Vám tento informační systém přinese?

Informační systém Soft-4-Sale představuje „nečekaně komplexní“ řešení, které pomáhá převážně malým a středním firmám řídit vztahy se zákazníky. V čem spočívá jeho komplexnost? Systém Soft-4-Sale umí totiž řídit všechny hlavní procesy ve firmě! Jeho hlavní předností je schopnost dobře řídit proces získávání nových a udržení starých zákazníků. Avšak řízení firmy je téma mnohem širší. Také rozsah dodávaného řešení je tedy velmi komplexní:

• od marketingu k realizaci obchodních případů
• od kalkulace ceny nabídky až po zaúčtování vystavené faktury
• od záznamu plánu času až k manažerským analýzám firemních procesů
• od samostatného PC až po internetová řešení dostupná odkudkoli

Všechno pohromadě potom tvoří jedno ucelené, široce konfigurovatelné řešení, které využívá k řízení svých podnikatelských aktivit již téměř 650 zákazníků nejen z České republiky. Mezi naše spokojené klienty patří také uživatelé na Slovensku a Polsku. I v takto pro nás odlehlém místě jsme schopni poskytnout kvalitní podporu pro úspěšné řízení firmy.

Pro koho je informační systém Soft-4-Sale navržen?

Systém Soft-4-Sale je určen převážně pro malé a střední firmy z oblasti obchodu, služeb a výroby. Mezi typické uživatele systému S4S patří obchodníci, marketéři, manažeři, vedoucí pracovníci, skladníci, administrativní pracovníci, ekonomové či účetní.
Informační systém Soft-4-Sale provozují malé a střední firmy z různých odvětví – výroba nábytku, gastro zařízení, klimatizace a vzduchotechnika, informační technologie, zdravotní technika, výrobní a obchodní firmy atd.

Proč právě Vaše firma by měla používat informační systém Soft-4-Sale?

Existuje dokonce hned dvanáct důvodů pro Soft-4-Sale …

VYSOKÁ VARIABILITA SYSTÉMU

Soft-4-Sale je systém modulový, to znamená, že jeho uživatelé mohou podle aktuální potřeby firmy skládat jednotlivé moduly a přizpůsobit systém požadavkům i specialitám provozu jejich firmy. Díky velké variabilitě a flexibilitě se ze systému Soft-4-Sale stává systém šitý na míru potřeb uživatelů.

SYSTÉM POROSTE S VÁMI

Systém Soft-4-Sale je připraven růst a rozvíjet se spolu s Vaší společností podle Vašich aktuálních potřeb. Poskytuje i možnost propojení na jiná externí řešení jako jsou např. ekonomické systémy, aplikace Microsoft Office, poštovní klienty, atd.

INTEGRACE S DALŠÍMI APLIKACEMI

Microsoft Office je nepsaným standardem kancelářských aplikací. Soft-4-Sale ctí vzhled a způsob ovládání, díky čemuž pracujete ve známém a přívětivém prostředí. Data Soft-4-Sale lze snadno kopírovat, exportovat a importovat pro analýzu a publikování prostřednictvím Office.

MNOŽSTVÍ NAVÁZANÝCH ŘEŠENÍ

V oblasti internetu nabízí systém Soft-4-Sale množství internetových nadstaveb, které Vám pomohou s prodejem a propagací zboží a služeb na internetu. Systém dokáže naplnit internetový obchod daty, udržuje jej aktuální a zpětně zpracuje objednávky na e-shopu zadané. Help-desk slouží k rychlému a efektivnímu řešení servisních požadavků od zákazníků a portál vytvoří online evidenci obchodních dokladů pro kteréhokoliv Vašeho odběratele i dodavatele.

VYSOKÁ VYPOVÍDAJÍCÍ SCHOPNOST DAT

Soft-4-Sale nabízí řadu funkcí a nástrojů pro kvalitní výstupy a podklady ke správnému rozhodování. Informace jednou zadané do systému budete mít vždy k dispozici, přehledně uspořádány a tam kde je očekáváte. Samozřejmostí je množství výstupů v podobě tabulek, grafů a přehledů pro porady, prezentace, analýzy, a další potřeby Vaší společnosti.

SYSTÉM UŽIVATELSKÝCH KONFIGURACÍ A ČÍSELNÍKŮ

Podle svých potřeb si snadno nadefinujete vlastní nové datové položky a číselníky. Záleží jen na Vašem rozhodnutí, jakým způsobem budou třídící kritéria popsána a využívána.

ZÁKAZNICKÝ PŘÍSTUP

Samozřejmostí je přizpůsobení informačního systému specifickým požadavkům. Řešení pro každého zákazníka je unikátní a vychází ze specifických potřeb konkrétní firmy. Vždy je nastaveno a případně doplněno tak, aby vyhovovalo např. požadavkům na propojení se systémy dodavatelů, pracovním postupům, existujícím procesům ve společnosti, apod.

VŽDY AKTUÁLNÍ INFORMACE

Uživatelé systému Soft-4-Sale mají zajištěný neustálý přístup k aktuálním datům, ať už pracují na lokální síti tedy v sídle firmy nebo na satelitu mimo kancelář. Především obchodníci uvítají možnost přístupu k aktuální datům při návštěvě zákazníka pro potřeby vytvoření nabídky, vystavení faktury tisku ceníku nebo jiné obchodní příležitostí.

DOKONALÁ PROVÁZANOST MODULŮ

Harmonie a modularita nejlépe charakterizují systém Soft-4-Sale. Modulární struktura systému umožňuje prokládat nejvhodnější řešení, která pak navíc daleko přesahují oblast samotného CRM (řízení vztahů se zákazníky). Uživatel tak pomocí jednoho kliku dosáhne i na řízení výroby, projektů, financí nebo marketingu a obchodu. Sada harmonicky provázaných modulů se dokáže přizpůsobit požadavkům i specialitám provozu Vaší firmy.

INTUITIVNÍ UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Uživatelské rozhraní je moderní a intuitivní, čímž zjednodušuje práci koncového uživatele i administraci celého informačního systému.

ÚDRŽBA A PODPORA

Na systém Soft-4-Sale je od okamžiku jeho předání do rutinního provozu poskytován plný servis. Spočívá nejen v udržování provozuschopnosti, odstraňování chyb, ale i v bezprostřední reakci na organizační změny u zákazníka, v realizaci specifických vývojů a úprav podle jeho požadavků. Samozřejmostí je i poskytování hotline a konzultací nebo aktivní helpdesk portál.

OKAMŽITÁ IMPLEMENTACE

Snadná instalace výrazně snižuje náklady na implementaci a její délku. Přidáme-li k tomu možnost automatizace zálohovacích procesů a snadnou správu včetně vzdálené plochy, dostanete kvalitní produkt a profesionální služby v jednom.